När pekplattorna kom ut på marknaden öppnades ett nytt utbud av möjligheter för att kunna konsumera multimediainnehåll var som helst. Du kan titta på filmer, foton eller lyssna på musik. Dessutom är det också möjligt att surfa på Internet på ett mycket bekvämt sätt. Men ändå kan användaren som vill arbeta också göra det med dessa pekskärmar.
The iPad 2, den senaste modellen som säljs av det amerikanska företaget Apple har olika alternativ för att kunna arbeta med alla typer av kontorsdokument. För att göra detta måste du ladda ner från App Store onlinebutik, en applikation som låter dig arbeta. Men inte bara med texter utan även med kalkylark eller PowerPoint-presentationer. Därför behövs ett komplett kontorsautomationsverktyg för denna tjänst. Och för detta har vi valt några av dem nedan:
Dokument att gå
Detta kontorsautomationsverktyg från DataViz är ett av de mest populära och de längsta verktygen på marknaden. Documents To Go för iPad eller iPad 2 finns i två versioner för nedladdning: den normala versionen som har ett pris på åtta euro eller Premium-versionen som kostar 14 euro.
Med den första kan du se alla typer av dokument: Word, Excel eller PowerPoint. Det har dock några brister som Premium-versionen tillåter. Till exempel tillåter den normala versionen av Documents To Go för iPad bara att redigera Word- och Excel-filer, utan att lämna PowerPoint. Användare som vanligtvis arbetar med internetbaserade tjänster som DropBox eller Google Docs kommer inte heller att kunna synkronisera med dem från den billigaste versionen. Den Premium-versionen är kompatibel med följande onlinetjänster: DropBox, SugarSync, Box.net, Google Docs, Evernote och iDisk.
Ändå uppnås ett kraftfullt arbetsverktyg som gör det möjligt för användaren att lämna den bärbara datorn hemma. Och är det att Documents To Go tillåter dig att använda fet, understruken, indrag, teckensnittsfärg, välja teckensnittstyp och storlek osv… Allt detta från en meny längst ner på skärmen. Dessutom är det enkelt att kopiera och klistra in text, liksom att arbeta med kalkylblad eller PowerPoint-presentationer.
QuickOffice HD
Det finns bara en version av detta verktyg och priset är 16 euro. Med QuickOffice HD för iPad kan du göra nästan samma sak som med Documents To Go, men naturligtvis med ett annat gränssnitt. Det låter dig också arbeta med samma onlinetjänster som det tidigare verktyget. Detta är viktigt, för om användaren arbetar med olika datorer per dag, är det ett utmärkt sätt att alltid ha arbetet synkroniserat och arbeta med dokumentet var det än är.
QuickOffice HD för iPad är också kompatibelt med dokument i Word-, Excel- och PowerPoint- format , och alla kan redigeras från Apples egen uppfinning. Dessutom är det enkelt att kunna dela filerna med andra användare. Ett exempel på detta är att kunna skicka dem från själva applikationen i ett e-postmeddelande.
Slutligen, och kanske en stor frånvaro för vissa klienter i Documents To Go, är att kunna skriva ut filer direkt från iPad eller iPad 2 med QuickOffice HD.
Office HD
Priset på denna applikation har inget att göra med de två föregående. Och det är att Office HD kostar sex euro i App Store. Detta kontorsautomationsverktyg kommer att vara helt giltigt för de användare som inte använder PowerPoint. Och är det att Office HD bara låter dig arbeta med dokument i Word- eller Excel-format. Naturligtvis tillåter det som betraktare även PowerPoint och andra format som PDF, JPEG, TXT, bland andra.
Självklart, och i linje med de två tidigare verktygen, integreras Office HD också med olika internettjänster, även om vi kommer ihåg att du bara kan arbeta med filer i Word (doc eller docx) och Excel (xls) -format.
Google Dokument
Nästa verktyg är den berömda kontorssviten Google: Google Docs. Det är gratis, och även om det låter dig arbeta med olika dokumentformat, kan du bara skapa och redigera textdokument eller kalkylark. Det vill säga det är något mindre kraftfullt än skrivbordsversionen och det fungerar med en dator.
Som höjdpunkter kan man säga att alla dokument kan skrivas ut med iPad och att det inte kostar något. Som negativa punkter kan det dock sägas att även om du kan arbeta utan internetanslutning måste ändå ha en trådlös WiFi-punkt för att ändringarna ska träda i kraft eller använda den kontrakterade datahastigheten.
Redigeringsalternativen är ganska begränsade. Det vill säga, det har ingenting att göra med de tre tidigare kontorsverktygen som har sin egen meny med alla typer av ändringar av teckensnitt eller presentation. Och slutligen är det inte ett program att ladda ner. Snarare bör du alltid använda iPad-webbläsaren för att kunna arbeta utanför hemmet eller kontoret.
Zoho Docs
Å andra sidan finns det användare som bara vill använda sin iPad som en naturlig förlängning av sin dator. Och istället för att bära mycket papper på toppen, bär en enda utrustning i din arbetsryggsäck eller portfölj och därifrån kan du se allt innehåll. Användare som redan är kunder av Zoho Docs onlinekontorsverktyg kommer också att ha en gratis applikation för Cupertino-surfplattan tillgänglig i Apple App Store.
Till skillnad från tidigare fall kommer klienten dock bara att kunna se och inte redigera dokumenten. Naturligtvis kan de vara filer i olika format som: PDF, xls, doc, docx, ppt, etc… Det vill säga iPad fungerar som en anteckningsbok där du kan läsa allt innehåll som är lagrat på en fjärrserver och utan att ta upp minnesutrymme internt på surfplattan.
