5 knep för att bemästra videosamtal i Microsoft Teams

På gott och ont har distansarbete och distansutbildning spridit sig över hela affärs- och utbildningsstrukturen i vårt land. I syfte att minimera mobiliteten används fler och fler applikationer för videosamtal och teamledning Microsoft får en bra del av denna situation och låter inte användare vinna för din Microsoft Teams-app. Tack vare det kan olika användare kommunicera genom textmeddelanden, röstsamtal över internet och ansikte mot ansikte, som det nordamerikanska företaget envisas med att ringa det.Vilka aspekter av Teams kan du ändra för att förbättra upplevelsen? Här är några knep.

Gör ditt bästa i profilbild

Även om det kan verka som en ytlig punkt, är det mycket viktigt att visa en anständig profilbild, särskilt när det kommer till arbete och affärer. Det är viktigt att komma ihåg att när du inaktiverar kameran använder Teams ditt foto som en avatar för att andra användare ska känna igen dig snabbt och enkelt. För att förbättra ditt personliga foto, ta följande steg:

1. Öppna huvudmenyn genom att klicka på de tre horisontella linjerna som du ser i det övre vänstra hörnet.
2. Klicka på ditt namn.
3. Tryck Redigera bild.

Nu behöver du bara välja ditt bästa foto från galleriet så blir det synligt för alla användare.

Aktivera PiP-läge (bild i bild) för att konsultera andra applikationer

Medan du är på ett videosamtal låter Microsoft Teams dig aktivera PiP-läget. På så sätt kan du fortsätta se din samtalspartner medan du interagerar med andra applikationer Det här läget är automatiskt och kräver ingen specifik konfiguration. Tryck bara på bakåtknappen eller hemknappen så ser du automatiskt en överläggsruta visas på skärmen. Tack vare det kan du skicka meddelanden till andra kontakter, kolla din e-post eller surfa på Internet. Allt, utan att försumma videosamtalet.

Använd den bakre kameran för att visa vad du vill ha

Även om det mest logiska att göra under ett videosamtal är att använda den främre kameran, kan Teams också fånga video med den bakreDetta kan vara användbart om du vill visa innehållet på en whiteboard eller informationen du har öppen på skärmen på en annan enhet. Oavsett vad du behöver är detta lilla trick väldigt lätt att aktivera. Leta reda på rutan där din bild visas och klicka på ikonen som du kommer att se i det övre högra hörnet. Den här knappen är ansvarig för att växla mellan de olika kamerorna på din terminal.

Försök inte förklara det, dela skärm

Tack vare den här typen av fjärrkommunikationsverktyg är det inte längre nödvändigt att göra dig förstådd genom att förklara vad som händer på din skärm. Det är så enkelt som dela ditt innehåll och låt andra användare se det med sina egna ögonGör följande för att starta skärmdelning:

1. Under ett videosamtal trycker du på de tre prickarna för att visa ytterligare alternativ.
2. Knacka på alternativet Dela.
3. Använd slutligen kommandot Dela skärm för att sända innehållet på din enhet till dina samtalspartners.

Samtal väntar är inte ett minne blott

Moderniseringen av kommunikationsverktyg innebär inte nödvändigtvis att vi förlorar grundläggande funktioner som vi har haft i många år. En av dem är möjligheten att pausa ett samtal, populärt känt som samtal väntar Teams har den här funktionen och du behöver bara göra detta:

1. Klicka på de tre ellipserna för att se fler alternativ.
2. Tryck på knappen Placera samtal.

Aktivera den här funktionen Frys kommunikation och andra användare kan inte se eller höra dig. Tänk därför på den här funktionen om du tillfälligt måste lämna ett samtal.