Hur du använder WhatsApp på din dator medan du arbetar

WhatsApp har blivit ett arbetsverktyg sedan länge. Och nu när vi måste improvisera ett arbetskontor hemma är det viktigt att veta hur man använder det så att vår produktivitet inte påverkas.

Att använda WhatsApp från din mobil är bra, men att använda det från din dator kan ge dig ett plus att koncentrera dig på en enda arbetsmiljö.

Om du aldrig har använt WhatsApp från din dator, oroa dig inte, vi ger dig några tips för att dra nytta av alla dess funktioner och anpassa den efter din arbetsstil.

Hur man använder WhatsApp på din dator

Du kan använda WhatsApp på din dator, antingen med webbversionen eller dess skrivbordsapplikation.

För webbversionen av WhatsApp, gå bara till den här länken och följ instruktionerna du ser på sidan:

När du skannar QR-koden för att länka ditt konto öppnas din WhatsApp i webbläsaren. Och om du föredrar skrivbordsversionen av WhatsApp, , ladda bara ner den från den här länken och följ samma steg.

Nu när du har WhatsApp på din dator, låt oss se några detaljer för att anpassa ditt konto för jobbet.

Aktivera och hantera WhatsApp-aviseringar

Aviseringar kan undergräva din produktivitet, men du kan inte alltid vara utan dem. Men oroa dig inte, du har några alternativ för att hantera WhatsApp-aviseringar på din dator.

Om det här är första gången du använder webbversionen eller skrivbordsappen kommer du att se ett meddelande (1) för att aktivera aviseringar. När du har v alt det kommer din webbläsare att fråga dig om du ger motsvarande behörighet. Bara acceptera och gå.

Och om du inte ser meddelandet, gå direkt till Inställningar >> Notifications (2) och markera alternativet "Desktop Alerts".

Därifrån kan du anpassa vissa detaljer:

Bestämma om du vill visa en förhandsgranskning av meddelanden
Slå på eller av ljud
Inaktivera varningar under en viss tid. Om du vill fokusera på ett projekt kan du stänga av aviseringar under en period, från en timme till en vecka.
Eller så kan du inaktivera aviseringar för en specifik kontakt från deras profil, precis som du gör från WhatsApp-mobilappen.

Vad kan du göra med WhatsApp från din dator?

Dessa versioner av WhatsApp har nästan samma funktioner som mobilappen, men tack vare datorns dynamik kan du implementera dem lättare. Eller i vissa fall kan du kombinera flera funktioner för att hitta ett nytt verktyg.

Låt oss se över några uppgifter som du kan utföra från WhatsApp-webben eller dess skrivbordsversion:

Skicka emojis med tangentbordet Formella konversationer är sedan länge borta, och vissa emojis smyger sig alltid in i jobbchattar . Det som är bra är att du kommer att kunna använda tangentbordet för att hitta rätt emoji, utan att slösa tid. Tricket är enkelt, skriv bara ett kolon följt av ordet som motsvarar din emoji och det är det.

Du kan överföra filer från din mobil till din PC Om du vill överföra filer, skärmdumpar eller annat innehåll som du har på din mobil kan du göra det genom att tillämpa detta lilla trick. Skapa en grupp med en nära vän eller din partner. Sedan tar du bort den kontakten från gruppen och du får det här privata utrymmet för ditt innehåll.
Du kan skapa och hantera grupper. Du behöver inte din mobil för att interagera i grupper eller hantera dem, eftersom dessa versioner av WhatsApp följer samma dynamik.
Bifoga filer med bara dra och släpp. WhatsApp visar dig en förhandsgranskning av filerna så att du kan kontrollera innan du skickar dem. Och självklart kan du lägga till kommentarer.

Du kan se arkiverade eller stjärnmärkta chattar. Du hittar dessa alternativ genom att visa menyn högst upp, välj bara vad du vill och det tar dig till det avsnittet.
Moderera meddelanden som skickas eller tas emot. Det finns ingen hemlighet med detta, eftersom det har samma alternativ som mobilappen: radera, markera, arkivera.
Skicka ljudmeddelanden. Välj bara motsvarande ikon, ge WhatsApp behörighet att komma åt datorns mikrofon och du är redo att gå till skicka röstmeddelanden.

Det enda du kan sakna i versionerna av WhatsApp för datorer är att de inte har stöd för samtal eller videosamtal. För att göra detta måste du fortsätta att vara beroende av mobilappen.

Knep för att förenkla dynamiken i WhatsApp på datorn

Det finns några tips som du kan tänka på för att spara några steg när du använder WhatsApp på din enhet. Du kan till exempel använda kortkommandon i Windows för grundläggande funktioner:

Ctrl + N: Öppna ny chatt
Ctrl + Shift + ]: Gå till nästa chatt
Ctrl + Shift + [: Återgå till föregående chatt
Ctrl + E: Arkivera chatten
Ctrl + Shift + M: Stäng av chatt
Ctrl + Backsteg: Ta bort chatt
Ctrl + Shift + U: Markera som oläst
Ctrl + Shift + N: Skapa en ny grupp
Ctrl + P: Öppna profil
Altt + F4: Stäng chattfönstret

I fallet med Mac använder du samma kortkommando, men ersätter Ctrl med Kommando. Och om du planerar att använda WhatsApp på din dator ofta kan du fästa den i aktivitetsfältet eller genvägar.

Eller så kan du konfigurera öppningen av WhatsApp-appen när du startar operativsystemet på din enhet. För att göra detta, gå till Inställningar >> Desktopinställningar >> Öppna WhatsApp vid inloggning

Hur man bibehåller integriteten med WhatsApp på din dator

Du är hemma och det kan vara svårt att upprätthålla en viss grad av integritet med ditt arbete om det är många i familjen. Du vet, de kommer in utan förvarning eller tittar på din dator med den typiska frågan: Vad gör du?

Om du arbetar med känslig information eller bara vill behålla integriteten kan du överväga Privacy Extension For WhatsApp Web.

Det här tillägget låter dig dölja visst innehåll från ditt WhatsApp-konto. Du kan till exempel ange att profilbilden för dina kontakter , chattar, kontaktnamn, bilder, bland andra möjligheter.

Du kan hantera alla dessa alternativ från tillägget. För att se den dolda informationen behöver du bara föra muspekaren. Det är enkelt och praktiskt. Ett annat alternativ som kan hjälpa dig om du delar en dator är att logga i inkognitoläge i din webbläsare.

När du använder WhatsApp på din dator kommer du att hitta nya sätt att använda det eller anpassa dess funktioner för din arbetsstil.