Hur man använder autokorrigering i Google Dokument medan du skriver

Sedan början av detta år har Google introducerat ett viktigt verktyg i sina Google Dokument eller Google Dokument. Detta är grammatiska korrigeringsförslag Ett steg som går utöver den stavningskorrigering som redan ingick i detta dokumentverktyg i sju år. En ändring som inte bör gå obemärkt förbi eftersom den inte bara korrigeras när det finns ett fel, utan det föreslås också innan du slutar skriva för att undvika det feletVet du hur det fungerar? Vill du tillämpa det på dina dokument för att undvika fel när du skriver? Tja, fortsätt läsa.

Automatisk stavningskontroll

Nyckeln är att ha G Suite Och det är att Google har inkluderat den här funktionen endast i den professionella omfattningen av sitt verktyg. Åtminstone för stunden. Om du arbetar med G Suite är sanningen att du inte behöver göra något speciellt. Allt är aktiverat som standard och integrerat i upplevelsen du redan känner till för att göra det bekvämt, snabbt och direkt. Och det är att du bara behöver skriva så att förslagen dyker upp automatiskt. Om du undviker dem, oavsett anledning, kommer ingenting att hända. Faktum är att Googles autokorrigering bibehålls i efterhand. Naturligtvis, denna gång påpekar grammatiska fel i blått, och inte i den klassiska röda färgen.

Varför det är understruket i blått

Ännu mer intressant är det nya autokorrigeringssystemet som Google har utvecklat. De har precis släppt det för G Suite-paketet, det vill säga för arbetsmiljön. Så du måste betala för den här tjänsten om du vill använda den.

Precis som stavningskontroll kontrollerar den att allt är rättstavat. Naturligtvis, i det här fallet, när den upptäcker ett verb alt tidsfel eller en dålig stavning, kan den visa innehållet understruket i färg blå och inte röd. På så sätt ger den korrekta förslag för dessa bredare uttryck.

Håll musen över den för att se förslaget från Google. Ett alternativ som är tänkt att vara mer korrekt tack vare allt arbete bakom denna fix. Vilket inte är litet. Och det är att utöver att veta om ett ord har stavat fel, vad det här nya systemet gör är att använda neurala nätverk som om det skulle översätta en mening. Något som hjälper till att undersöka vad som menas och det korrekta sättet att säga det med mödosamt och automatiserat parallellt tänkande och analysarbete. Och dessutom smart. Och det är att han har tränats med olika metoder för att hitta fel och veta det korrekta sättet att uttrycka sig.

Icke-automatiska korrigeringar

Google Docs stavningskontroller är inbyggda och aktiva ur lådan i alla tomma dokument som du startar på den här tjänsten. Även om du inte deltar i G Suite. Med andra ord behöver du bara gå in och börja skriva för att Google ska göra allt arbete. Som på andra plattformar som Word, markeras alla grammatiska fel med en röd understruken Tillräckligt för att veta att något är fel med det ordet.

Om vi ​​vill veta vad som händer med det, behöver vi bara klicka på det markerade ordet med högerknappen eller med ett långt tryck vid behov gör vi från mobilen. Detta gör att ett popup-fönster visas med rätt förslag för det ordet.Antingen för att det saknas en tilde, för att det är felstavat eller för att det inte är motsvarande tid. Vi behöver bara klicka på förslaget för att ersätta det i texten med fel ord och det är allt.

Granska föreslagna ändringar

Även om Google Docs autokorrigering och stavningskontroll är aktiverade som standard, finns det ett sätt att korrekturläsa ditt dokument innan du skickar det. Det räcker med att ha all text skriven och navigera till skärmen Verktyg I denna meny hittar vi funktionen Se förslag till ändringar Om det finns korrigeringar eller autokorrigeringar som du bör granska, kommer texten att peka ut dem och ett popup-fönster låter dig fatta beslut med var och en av dessa ändringar.

På detta sätt kan du göra en grundlig granskning innan du stänger dokumentet. Något som kommer att göra att inga spända eller uttryck stavas fel i den.En riktig hjälp så att din text är professionell och inte visar grammatiska fel av något slag Ett problem som nu stöds av artificiell intelligens som lärs ut för att upptäcka fler av dessa problem och följaktligen bättre korrigera dina texter.