5 tips för att få ut det mesta av e-postappen i Outlook

När Android kom ut på marknaden tog det många år för Microsoft att inse att det inte borde konkurrera, utan försöka dra fördel av det som redan var ett system som hade dödat Windows Phone från starten. Det är av denna anledning som Microsoft tog lång tid att lansera en e-postklient för Android men nu är kriget över. Outlook-klienten för Android och iPhone är mycket bra Vi har använt den länge, även med andra icke-Microsoft-konton, och sanningen är att den fungerar som en charm.

I följande rader skulle vi vilja ge dig några tips som låter dig få ut det mesta av Outlook-appen.

Lägg till alla dina konton

Outlook-klienten, som Gmail, är inte bara till för att lägga till alla dina @hotmail-, @live- eller @outlook-konton. I den här e-posthanteraren kan du lägga till alla konton som du behöver precis som i de andra. Gruppera alla dina konton i en enda applikation, du kan kontrollera e-post bekvämt från denna chef, lägga till larm, lägga till händelser i kalendern, etc.

Hantera dina e-postmeddelanden genom att dra fingret

En annan sak som vi verkligen gillade med Outlook är möjligheten som detta e-postmeddelande ger oss att hantera vår e-post med det enkla faktum att swipe Vi kan konfigurera alla dessa interaktioner på ett enkelt sätt, även genom att välja vilken typ av åtgärd vi gör beroende på vilken sida vi rullar e-postmeddelandet till.

Ange Outlook-inställningar.
Välj alternativet Svep alternativ.
Du kommer att se, precis som på bilden, att du kan ändra standardåtgärden för när du sveper åt höger och även när du sveper åt vänster.

Du har flera alternativ tillgängliga, även om det som verkar mest användbart för oss är att ta bort (för att radera alla e-postmeddelanden som inte intresserar oss på en gång) och även att arkivera. Med korrekt användning av filter och etiketter kan vi hålla vår post organiserad utan alltför mycket arbete. Det bör nämnas att detta inte är något nytt då Gmail också har det, men denna app, till skillnad från Googles, låter dig tilldela gesten olika alternativ som vi inte kan hitta i Googles applikation.

Skapa en anpassad signatur

Jag är säker på att du inte gillar det där med "Hämta Outlook för Android", signaturen som kommer som standard i e-posthanterare Microsoft för mobil. Det vanligaste, så fort programmet är installerat, är att ta bort signaturen eller lägga till en personlig.

Enter Settings.
Klicka på Signatur.
Skriv meddelandet du vill ska skickas i alla e-postmeddelanden du skickar från applikationen.

Classic Signature-meddelanden som "Skickat från min telefon, förlåt för hastigheten." och liknande fraser används ofta, även om du alltid kan använda en mycket mer originell signatur.

Inaktiverar prioritet

Om du inte har för många e-postmeddelanden i din e-post kommer den automatiska hanteringen av prioriterade e-postmeddelanden inte att vara användbar alls, eftersom det kan gömma viktiga e-postmeddelanden för dig. På samma sätt, om du har din e-post väl arkiverad och klassificerad, kommer detta alternativ inte att vara särskilt användbart för dig heller. Du kanske gillar Priority eller inte, men det brukar fungera väldigt bra för människor som inte sorterar sin post.

Vi rekommenderar att du stänger av dem i Inställningar, där det står Prioriterad inkorg. Om du håller strömbrytaren avstängd kommer det inte magiskt att sortera e-postmeddelandena och du kommer att se dem alla i din inkorg.

Utnyttja sökmotorn

Och sist men inte minst, det finns sökmotorn. Du kommer att märka att det finns ett förstoringsglas längst ned i mitten av appen. Det bästa sättet att söka i e-post är att använda det.Det är inte värt att slösa tid på att gräva igenom den oändliga e-postlistan. Sätt in avsändarens ord, ett ord du kommer ihåg från e-postmeddelandet eller till och med namnet på en fil så väljer sökmotorn allt den hittar åt dig. Det är väldigt snabbt och intuitivt, det är förvånande att det tillåter oss att direkt komma åt filerna i e-postmeddelandena.

Vi hoppas att vi har hjälpt dig med dessa nycklar för att hantera din e-post. Har du några knep för Outlook som vi inte använder? Du kan nämna det i kommentarerna.