Hur man skapar mötesbokningar i Google Kalender

Google Kalender är ett mycket intressant verktyg för daglig hantering Google-kalendern låter oss organisera våra dagar, oavsett om det är personligt eller arbeta, snabbt och enkelt, alltid ha till vårt förfogande – antingen från datorn eller från mobilen – alla uppgifter, möten eller möten som vi måste utföra.

Och som det har gjort med de flesta av sina produkter, Google har med jämna mellanrum förbättrat Google KalenderFrån och med nu kommer användare att se förbättrad hantering av möten och evenemang från sina Android-enheter. Således, om du är på väg att skapa eller redigera möten via Android, är det mycket möjligt att du kommer att märka förändringar.

Vad är nytt ombord på Google Kalender?

Från och med nu, när du kommer åt Android-versionen av nya Google Kalender kommer du att ha tillgång till dina mötesgäster och evenemang utan att lämna vyn skapa eller redigera. Kalendrarna laddas när du lägger till personer i händelsen. När du har lagt till dem i evenemanget behöver du bara klicka på "Se scheman" eller dra ner vyn, inuti skapandesektionen.

Andra intressanta nya funktioner: möjligheten för Google Kalender att föreslå en titel att lägga in i mötet. Du kan också behålla visuell åtkomst till kalenderrutnätet genom att komprimera eller utöka vyn skapa eller redigera.På så sätt kan du gå fram och tillbaka på samma skärm och kalenderrutnät. För att interagera behöver du bara klicka på önskat tidsintervall, dra och släppa vertik alt till en annan tidpunkt samma dag eller horisontellt till en annan dag.

Hur man skapar en mötesbokning i Google Kalender

Om du vill komma igång och börja skapa mötesbokningar via nya Google Kalender, ger vi dig steg-för-steg-instruktioner om hur du gör det nedan.

1. Det första, logiskt nog, kommer att vara att starta Google Kalender Om du ännu inte har uppdaterat applikationen eller inte har den installerad som standard på din mobil, kommer vi att rekommenderar att du går till Google Play Butik för att utföra nedladdningen. Här är direktlänken till Android-applikationen.

Väl inne kommer du åt standardvyn i din kalender, med de viktigaste händelserna och uppgifterna för de kommande dagarna. Klicka på knappen Mer för att skapa händelsen och välj, logiskt, alternativet Event.

2. Väl inne måste du skriva en titel, även om det är mycket möjligt att Google Calendar själv föreslår en. Hur som helst, då måste du ange annan viktig information, som är följande:

• Dag och tid för händelsen (att kunna markera om det varar hela dagen)
• Om händelsen i fråga upprepas i tid
• Lägg till en plats (så att gästerna vet var evenemanget kommer att hållas)
• Lägg till ett meddelande (så att alla får meddelandet via e-post)
• Lägg till gäster (här måste du välja var och en av deltagarna, skriv bara deras namn i rutan för detta ändamål)
• Lägg till konferens (om ni ska träffas på distans, via Hangouts)
• Standardfärg (så att den markeras i den nyans du vill ha i kalendern)
• Lägg till anteckning (om du behöver göra något förtydligande för evenemanget)
• Bifoga fil (om någon presentation eller dokument för gäster behöver läggas till)

När du har fyllt i evenemangsinformationen trycker du på knappen Spara. Gästerna kommer att få meddelandet, om du har gjort det anges på fliken skapande, och den läggs till direkt i allas kalender.