Hur man organiserar evenemang med flera personer i Google Kalender
Google Calendar ger en utmärkt tjänst när det gäller att organisera hela vårt schema, oavsett om det är professionellt eller personligt, med rum och aviseringar för alla typer av möten eller evenemang. När det kommer till synkronisering överensstämmer den också perfekt och som kalender gränsar den till perfektion. Naturligtvis finns det personer som fortfarande verkar vara otydliga hur de ska organisera sina möten när det kommer till att göra det med flera kontakter samtidigt. Och det är att även om det inte är överdrivet svårt, är det inte ett av de enklaste alternativen att konfigurera i denna underbara app.Vi granskar hur och några fler tips.
Vi kan organisera evenemang med en grupp människor, oavsett om de är vänner eller kontakter från ett soci alt nätverk, delar en kalender eller en inbjudan till ett evenemang eller en lista med gruppmedlemmar.
Dela en Google-kalender med din grupp
Det låter oss också dela en kalender med vår grupp eller skapa en kalender som flera personer kan redigera. Således kan varje medlem i gruppen ändra den när planer eller händelser ändras. Detta kan vara användbart om vi vill att möten eller evenemang ska dyka upp i en kalender som hela gruppen deltar i.
Hur man delar en kalender i Google Calendar
Vi bjuder in en Google-grupp till ett event med Google Kalender. Vi kan lägga till en hel grupp till en händelse med Google Kalender.
Med Google Kalender skapar vi först en händelse så här: När vi redigerar evenemangs alternativen, i rutan "Lägg till gäster", skriver vi namnet på evenemanget eller mötet till vilket vi vill bjuda in grupp.När du har lagt till alla deltagare, för att se listan över medlemmar, klicka på nedåtpilen nedåt till vänster om gruppnamnet. Klicka på Spara.
Exportera en lista med namn och e-postadresser
Vi kan ladda ner en fil med en lista över våra gruppmedlemmar och deras e-postadresser till en CSV-fil. Vi kan också ladda upp listan till ett kalkylblad för att hantera gruppmedlemmar, räkna medlemmar eller organisera mindre undergrupper inom din grupp.
För att göra detta loggar vi in på Google Groups. Vi klickar på Mina grupper. Vi väljer en grupp. Nära det övre högra hörnet klickar vi på Hantera. Slutligen, högst upp, klickar vi på Exportera medlemmar igen.
Familjekalender
Hur fungerar familjekalendern?
När vi skapar en familj i Google skapas automatiskt en kalender som heter "Familj". Alla som går med i vår familj kommer att se familjekalendern när de öppnar Google Kalender på alla enheter som vi är inloggade på.
Vem som helst i familjen kan visa, skapa, redigera eller ta bort händelser i familjekalendern. Vem som helst i familjen kan redigera namnet på kalendern, eller så kan vi lägga till icke-familjemedlemmar i familjekalendern, men det tillåter oss att bjuda in dem till evenemang.
Obs! Om någon lämnar eller lämnar familjegruppen förlorar de åtkomst till familjekalendern. Om familjeadministratören tar bort familjegruppen kommer familjekalendern och alla dess händelser att raderas.
Skapa en händelse i familjekalendern
Öppna Google Kalender. I det nedre högra hörnet klickar du på Skapa händelse och lägg till. I avsnittet "Kalender" använder vi rullgardinsmenyn för att välja namnet på vår familjekalender. Där lägger vi till en titel och några detaljer om evenemanget. Om vi vill kan vi bjuda in personer som inte är familjemedlemmar att gå med i vårt evenemang. Sedan klickar vi på Spara.
Ändra aviseringsinställningar för familjekalendern
Som standard kommer vi att få samma aviseringar för kommande evenemang som för vår huvudkalender. Vi kommer dock inte att få meddelanden när en familjemedlem skapar, redigerar eller tar bort en händelse.
För att ändra aviseringsinställningar för kommande evenemang:
Vi går in i Google Kalender, till vänster på sidan letar vi efter avsnittet "Mina kalendrar". Där scrollar vi ner namnet på vår familjekalender och klickar sedan på Alternativ>Mer. Vi klickar på Inställningar igen och väljer en ny aviseringsinställning. Ändringar sparas automatiskt.
