Hur man organiserar Gmail-meddelanden i att göra

Med irruptionen av email i våra liv, verkar den vackra vanan att skicka brev som något från århundraden sedan. Idag hittar vi ett brett utbud av e-posttjänster, men en av de mest populära är utan tvekan Gmail Det faktum att tillhöra Google har säkert mycket att göra göra med det. att göra med att vara använd nästan 900 miljoner användare

Även om du använder det varje dag kanske du inte känner till dessa 25 kortkommandon.Det finns också några tricks som kan göra saker enklare för dig, som att skapa e-postmallar, blockera en avsändare eller sättet att veta om de har läst meddelandena.

Vi är alla bekanta med den här tjänsten, och det är mycket troligt att de flesta av er har hamnat i situationen att ha ett riktigt kaos på grund av oordning. Och det är att, även om det är en av de äldsta på Internet, har e-post inte utvecklats mycket. Men det finns sätt att organisera meddelanden, och ett av dem är följande.

Ordna dina Gmail-e-postmeddelanden med Kanban-metoden

För de som inte känner till Trello är det en plattform för att hantera uppgifter och projekt. Det används ofta för lagarbete, eftersom det erbjuder mycket användbara funktioner tack vare Kanban-metoden Det är ett informationssystem, känt som "kortsystem«, som hjälper till att samarbeta.

DragApp, Gmails Trello

Trello gör detta genom brädor som innehåller kort ordnade i listor. Det är väldigt lätt att veta vem som gör vad och när. På så sätt undviks duplicerade uppgifter och andra typiska problem med kommunikationsfel. Den här metoden är den som DragApp bygger på, en applikation som gör det enkelt att organisera din inkorg

I grund och botten, vad DragApp gör är att implementera i Gmail en struktur som liknar den som används av plattformar som Trello. Genom att automatiskt skapa etiketter är det möjligt att beställa e-postmeddelanden och flytta dem från en kolumn till en annan Dessa etiketter klassificerar meddelanden enligt våra preferenser.

Tack vare detta verktyg kan vi skapa en kolumn med pågående uppgifter, som hjälper oss att bättre organisera vår Gmail-inkorg. När vi är klara med uppgiften i fråga räcker det med att flytta motsvarande kort till en annan kolumn för utförda uppgifter (med det namn vi vill ha).

För att kunna organisera vår e-post med den här bekväma metoden är det bara nödvändigt att installera DragApp-tillägget i Google Chrome Det är tillgänglig på den här webbläsarens butikssida. Även om det här tillägget är installerat kan vi alltid inaktivera det och återgå till den normala visningen av Gmail. För att göra detta måste du helt enkelt sätta Dra-knappen på AV. Det är så enkelt. Och det är användbart.