De 5 nycklarna för att använda Gmail som du bör känna till
Innehållsförteckning:
- Ange vad standardåtgärden är
- Standardsvarsåtgärd
- Bekräftelse av utskick
- Definiera en signatur för e-postmeddelanden
- Ladda ned bilagor
Ett stort antal Android-användare använder Gmail för att hantera sin e-post. Och alla Gmail-användare bör känna till dessa 5 nycklar som vi erbjuder dig nedan. 5 funktioner som, a priori, kan ha förbisetts av den genomsnittliga användaren av denna e-posttjänst, men som alla borde känna till mycket väl. Vad bör vi veta om Gmail för att få ut det mesta av Android-appen?
Ange vad standardåtgärden är
När vi får ett e-postmeddelande på vår telefon, som vanligt, dyker det upp ett meddelande på vår gardin.När vi sänker gardinen kan vi se en del av posten, samt tillämpa några åtgärder på den. Som standard kan vi svara på mailet eller arkivera det. Men vad händer om vi vill radera e-postmeddelandet direkt från meddelandefältet?
- Vi öppnar vår Gmail-applikation. Om du inte har det installerat, gå till appbutiken för Android Play Store.
- Klicka på hamburgermenyn med tre ränder som vi kan hitta i den övre vänstra delen av applikationen.
- Vi sänker skärmen hela vägen ner och klickar på 'Inställningar'. Sedan, i alternativet 'Allmänna inställningar'.
- När vi är på inställningsskärmen tittar vi på det första alternativet av alla: 'Gmail default action'.
- Vi kan välja mellan två åtgärder: standardåtgärden, 'Arkiv' eller den vi har letat efter, 'Radera'.Om du väljer denna sekund, från och med nu, kan du radera vilken fil som helst från meddelandefältet.
Standardsvarsåtgärd
Vilket föredrar du, svara bara till huvudavsändaren av mejlet eller istället svara alla de som ingår i det? Denna funktion kan ändras i applikationsinställningarna. När du är på skärmen letar du efter alternativet "Standardsvarsåtgärd". I popup-fönstret kan du välja svarsläge för alla dina e-postmeddelanden.
Bekräftelse av utskick
Ett alternativ som kommer väl till pass för alla som ibland svarar för impulsivt på mejl.Eller till dem som skickar e-postmeddelanden på ogudaktiga tider på morgonen För att Gmail ska be dig, innan du trycker på skicka permanent, om du vill skicka e-postmeddelandet måste du göra följande.
- Åtkomst till de allmänna inställningarna för Gmail-applikationen på din Android-telefon.
- Bläddra sedan hela vägen ner och titta på avsnittet 'Åtgärdsbekräftelse'.
- Du kan välja mellan tre åtgärder, 'Innan radering', 'Innan arkivering' och 'Innan sändning'. Den som intresserar oss är naturligtvis den tredje.
Från och med nu, varje gång du trycker på "Skicka", kommer appen att fråga dig och fråga dig om du verkligen vill skicka det. En andra chans att lösa in dina aktier.
Definiera en signatur för e-postmeddelanden
Vill du tillämpa en fördefinierad signatur på alla e-postmeddelanden du skickar från och med nu? Om du har tröttnat på att skriva "Vänliga hälsningar, José Gómez" i alla dina brev, här kan du skriva en passande fras för att stänga dem.
- Öppna först Gmail-menyn. Klicka på treraders hamburgermeny och sedan på 'Inställningar'.
- Nu, låt oss klicka på e-postkontot där vi vill definiera signaturen.
- I avsnittet 'Signatur' kommer vi att skapa texten som visas i alla e-postmeddelanden vi skickar, som en signatur, förstås
Ladda ned bilagor
Ett mycket effektivt sätt att få kompletta e-postmeddelanden när vi ansluter till WiFi. Om du vill att appen ska ladda ned bilagor automatiskt när du är på WiFi måste du göra följande.
- Öppna tre raders meny i Gmail.
- Väl inne, gå till 'Inställningar' och leta upp e-postkontot som du vill använda dessa inställningar på.
- Bläddra hela vägen ner och se till att 'Ladda ned bilagor automatiskt från e-postmeddelanden via WiFi' är aktiverat.
