Hur du redigerar dina senaste Google-dokument offline

I Google vet de väl att mobiltelefoner och surfplattor AndroidDe har blivit ännu ett arbetsverktyg Plattformar för att fortsätta skriva, redigera, fylla i tabeller och presentationer eller läsa rapporter och artiklar Frågor som blir värdelösa i vissa fall när Internetanslutningen tappas och de dokumenten inte kan nås.Men detta har ändrats tack vare den senaste uppdateringen till Google applikationer, som nu kan öppna och arbeta med de senaste dokumenten även om det finns ingen täckning.

Hintills har Google tillåtit dig att markera vissa dokument som viktiga för att ladda ner dem till din enhet och ha tillgång till dem hela tiden, även om det inte finns någon internetanslutning. Problemet var att användaren kunde glömma att bokmärka och ladda ner sådant innehåll Nu, de olika applikationerna office Google: Dokument, Kalkylark och Presentationer, aktivera en ny funktion som standard. Med den kommer alla nyligen öppnade dokument på den mobila enheten att laddas ner och synkroniseras för att kunna arbeta på dem även i flygplansläge.

Den här funktionen har aktiverats som standard i Googles kontorssvit eller svit Det betyder att du bara behöver åtkomst till alla nyligen öppnade dokument för att hitta alla ändringar som gjorts och hela filen tillgänglig för användaren. Allt detta utan att behöva göra någon förkonfiguration eller komma ihåg att markera dem som viktiga Alla textdokument, kalkylblad och presentationer som tas emot via e-post, delas eller att, i slutändan, har öppnats nyligen med applikationerna, det kommer att förbli tillgängligt för konsultation och redigering under alla omständigheter.

Naturligtvis betyder detta inte att permanent använda lagringsutrymmet på mobilen eller surfplattan om många dokument konsulteras. Google har varit medveten om detta problem och laddar bara ned dokument och filer nyligen användaDessutom, istället för att lagra dem för alltid, har den ett system med periodisk radering som är ansvarig för att få dem att försvinna från minnet av terminalen efter en tid eller om det mobila lagringsutrymmet äventyras eller understiger minimum

Och det finns ännu fler. Som vanligt har Google introducerat möjligheten att inaktivera denna funktion direkt via menynInställningar På detta sätt undviker användaren alla typer av Internetdatakostnader vid nedladdning av detta innehåll, eller utrymme i terminalens minne. Egenskaper som återställer dessa kontorsapplikationer till sin normala drift hittills, då de bara laddade ner dokument markerade som favoriter för att kunna komma åt dem direkt under alla anslutningsförhållanden.Helt enkelt avmarkera alternativet Offline som nu visas i respektive Settings menyer för de tre kontorsapplikationerna .

Nu saknas en WiFi-anslutning, som har överskridit den avtalade hastigheten på MB eller helt enkelt vara på en flygresa är inte längre ursäkter för att inte gå vidare med jobbet. Naturligtvis, så länge du använder DGoogle-dokument, Google Presentationer och Google Sheets och du tidigare har konsulterat dessa dokument. Den här funktionen har redan rullats ut i etapper över hela världen för både Android och iOS plattformarna