10 tips och tricks för att förbättra zoom-videosamtal på din mobil

Zoom har blivit ett av de mest populära alternativen för videosamtal. Dess stationära version är enkel att använda och har de flesta funktioner som användarna behöver för ett virtuellt virtuellt möte, oavsett om det är på familjenivå, för studier eller arbete.

Att ringa ett videosamtal från din mobil har dock en annan dynamik. Hur kan du dra nytta av Zoom-appen för att ha ett videosamtal av hög kvalitet utan problem? Ta en titt på denna serie knep och anpassa dem efter dina behov.

innehållsindex

Skapa en miljö som du känner dig bekväm med

Om du använder Zoom från en iOS-mobil har du möjlighet att använda en virtuell bakgrund för dina videosamtal. Du behöver bara öppna menyn Mer (från de tre punkterna) och välja Virtuell bakgrund. Du kan välja bilden av San Francisco-bron eller välja ett foto från ditt mobilgalleri.

Och om du inte har några bilder du gillar på din mobil kan du ladda ner gratis bilder från appar som Pexels.

Detta är ett alternativ som ännu inte är tillgängligt i Zoom-appen på Android, så du måste improvisera. Bakgrunden som du behöver täcka på din mobil är mycket mindre än om du stod framför datorn, så du kan använda en målning, affisch eller något liknande alternativ för att skapa "din personliga bakgrund".

Och för att ha denna detalj under kontroll kan du använda ett mobilt stativ för att bibehålla en fast position. På det sättet behöver du inte oroa dig för att falla ur botten du ställer in. Och om du är ny i att ringa videosamtal med Zoom kan du få några sekunders förtroende genom att välja alternativen "Anslut utan ljud" och "Anslut utan video".

På så sätt kan du kontrollera att allt fungerar korrekt på din enhet, ta en titt på deltagarna och lugna nerverna hos nybörjare. När du känner dig säker kan du nu aktivera din kamera och mikrofon.

Använd dessa alternativ för att undvika pinsamma situationer

Du kanske redan har sett att det finns många memes och bloopers på internet dessa dagar om några roliga situationer som uppstår i videosamtal. Något oväntat ljud, en deltagare somnar eller glömmer att stänga videosamtalet kan snabbt bli en pinsam situation. Men du kan undvika dem om du använder några av de alternativ som Zoom ger.

Om du är värd använder du moderationsalternativen:

• Gå till listan över deltagare, välj namnet på kontakten och du kommer att se en meny med följande alternativ: "Stoppa inspelning" eller "Mute", du kan tillämpa vad du tycker är bekvämt.
• Eller om du vill spara tid kan du välja "Tyst alla" för att söka efter den motstridiga deltagaren.
• Ett annat alternativ är att skicka deltagaren till "Väntrummet" för att avgöra om du ska ta emot honom igen i videosamtalet

Om du deltar och har problem:

• Använd alternativen "Stoppa video" och "Inaktivera ljud" som du ser i samma fönster i videosamtalet. Bara några få klick och ingen kommer att kunna höra eller se dig utan att lämna videosamtalet. Det är ett snabbt alternativ när oförutsedda händelser uppstår
• Eller så kan du sätta dig i säkert körläge, vilket automatiskt inaktiverar kameran och ljudet

Anslut appar för att dela filer och dokument

Zoom har också möjlighet att dela filer och dokument. Välj bara "Dela" från den nedre menyn på videosamtalskärmen så ser du alla tillgängliga alternativ.

Du kan dela filer och dokument som du har lagrat på din enhet eller så kan du ansluta dina Google Drive-, DropBox-, Box- eller Microsoft OneDrive-konton. Det är enkelt, du måste bara ge nödvändiga behörigheter och du kan komma åt alla dina filer från Zoom för att dela den med dina kontakter.

Rita, kommentera och dela din mobilskärm

Andra alternativ som du hittar i "Dela" i Zoom-appen är de som låter dig dela en whiteboard att rita eller allt som händer på din mobilskärm.

Om du vill ha ett ledigt utrymme att rita, skriva eller klottra kan du välja "Dela whiteboard". Och om du behöver dela någon dynamik som sker på din mobil, välj bara "Skärm". Tänk på att det fungerar annorlunda än webbversionen. När du väl har tillgång till Zoom kommer den att visa allt som syns på skärmen på din mobil.

Så försök först att organisera vad du vill dela. Du kan till exempel skapa en mapp på din mobil med de appar du behöver öppna för att dela, så att du bara bläddrar igenom de väsentliga alternativen så att deltagarna inte ser mer än du vill.

Å andra sidan, om de delar en skärm med dig, har de också en rad alternativ för att påpeka eller markera detaljer om innehållet du ser, som du ser på den tredje bilden.

Använd säkert körläge för att komma runt smidigt

Zoom-appen har ett körläge som låter dig vara en del av ett videosamtal men utan att representera ett distraherande problem.

Som du kan se på bilden blir skärmen svart när du aktiverar körläget med det enda alternativet att trycka för att prata, du har varken video eller ljud aktiverat. Ett alternativ som också är perfekt om du gör andra uppgifter runt huset och inte kan sitta ner för att titta på videosamtalet, eftersom det gör att du kan röra dig utan att av misstag röra något alternativ.

För att aktivera detta alternativ måste du först gå till Inställningar >> Möte >> Säkert körläge. Och sedan, när du vill, kan du aktivera det genom att skjuta skärmen åt höger. Och för att inaktivera det måste du bara utföra motsatt åtgärd.

Skicka privata meddelanden under videosamtal

Om du behöver kommunicera privat med någon av videosamtalets medlemmar behöver du inte tillgripa en annan app, eftersom Zoom har det här alternativet. Du kan skicka ett privat meddelande till vissa kontakter eller till alla som ingår i ett videosamtal. Ett praktiskt alternativ som du kan använda i olika sammanhang.

Om värden har aktiverat chatt i videosamtalet kommer du att se detta alternativ i avsnittet "Deltagarlista". Du kan välja en kontakt eller skicka gruppmeddelanden.

Håll ditt videosamtal säkert med dessa alternativ

Zoom har ett antal alternativ som värdar kan använda för att ge videosamtal extra säkerhet och inte ha en obehaglig tid.

De flesta av dem är inställda efter att videosamtalet startat. För att göra detta behöver du bara välja menyn Mer >> Möte:

• Lås mötet. När alla deltagare är med i videosamtalet kan du blockera det för att förhindra att någon användare går med
• Väntrum. Om det inte är möjligt att blockera det eftersom det inte finns några deltagare eller om det är ett öppet videosamtal, kan Väntrum vara en lösning. På detta sätt kan ingen komma in utan din tillåtelse. Du kommer att se ett meddelande som “Vänta, värden släpper in dig snart”.
• Så att du kan hålla reda på deltagarna och undvika förvirring mitt i videokonferensen kan du aktivera alternativet "Visa namnet på deltagarna…" och inaktivera "Tillåt namnändringar." Detta hjälper också till att förhindra att någon försöker spela en upptåg.

Naturligtvis är detta alternativ som du kan anpassa beroende på vilken typ av videosamtal du gör.

Schemalägg frekventa videosamtal

Om du använder Zoom för att undervisa klasser eller för att kommunicera med ditt arbetslag vid etablerade tider kan du använda det här alternativet för att underlätta processen.

Zooma låter dig schemalägga videosamtal och ställa in mötesinställningar i förväg. För att göra detta behöver du bara öppna appen och välja Schema.

Du kommer att se en serie alternativ att konfigurera, från namnet på mötet, datum och tid till det läge som videosamtalet kommer att ha. Du kan ställa in ett lösenord, aktivera väntrummet eller konfigurera en automatisk inspelning.

När du väl har konfigurerat alla alternativ kan du lägga till den i kalendern och skapa den som en återkommande uppgift genom att välja en viss tidsperiod, som du kan se på bilden. Detta alternativ sparar mycket tid och låter dig hålla agendan alltid uppdaterad.

Ta en paus och tilldela en annan värd

När du startar ett videosamtal från Zoom blir du värd och du är den enda med moderationsfunktioner. Detta kan vara utmattande om det är ett seminarium eller om mötet är längre än du trodde.

Ett alternativ för att ta en paus från denna position är att tilldela en av deltagarna som värd. Du behöver inte avbryta videosamtalet för att göra detta, bara ändra ett alternativ i inställningarna. Gå till listan över deltagare, välj den person som ska ersätta dig och välj alternativet "Gör värd".

Ett alternativ som också kommer att vara praktiskt om du har en oförutsedd händelse och du måste överge videosamtalet.

Spela in videosamtalet med dessa appar

Även om Zoom erbjuder möjligheten att spela in mötet på vår dator i sin stationära version, händer detsamma inte med mobilappar. Om du ringer ett videosamtal från din mobil kan du inte spela in och spara det lokalt. Så du måste improvisera om du vill spela in videosamtalet utan att använda den betalda versionen av Zoom.

För att göra detta kan du använda vilken app som helst som låter dig spela in mobilskärmen. Du kan använda den förinstallerade appen på din mobila enhet eller så kan du ladda ner några av alternativen från Google Play. Du kan till exempel prova Mobizen. Den har enkel dynamik, låter dig spela in i Full HD och du kan pausa inspelningen så många gånger du vill.

Ett annat intressant alternativ att spela in utan komplikationer är AZ Screen Recorder. Den delar samma dynamik som den tidigare appen, så du har inga problem att välja de delar av videosamtalet som du vill behålla i inspelningen.

Andra nyheter om… Android, iOS